Ons privacybeleid is (ook) te downloaden via deze link.

Privacystatement PS.2021.01

De basis

Wij, Stichting Stuif-Stuif, zullen als organisator van de Stuif-Stuif diverse persoonsgegevens moeten verwerken. Ons doel is om zo min mogelijk gegevens te verzamelen en deze niet langer te bewaren dan noodzakelijk is. In de volgende artikelen is de verzamelde data gesorteerd op basis van hoe u betrokken bent.

U bent Bezoeker op de Stuif-Stuif

Wat verzamelen wij?

• In het algemeen: Op de Stuif-Stuif kunnen foto’s en/of filmpjes gemaakt worden.
• Betaald u de toegang met PIN? Dan verwerken wij de gegevens van de transactie:
  • Rekeningnummer;
  • Datum en tijdstip;
  • Bedrag.
• Heeft u kaartjes gekocht op de website? Dan verwerken wij de gegevens van de transactie en minimale contactgegevens:
  • Rekeningnummer;
  • Datum en tijdstip;
  • Bedrag;
  • Naam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer (optioneel);
  • Gegevens van website-bezoek (zie kopje “Als u de website bezoekt”).

Waarom verzamelen wij dit?

• De foto’s en filmpjes kunnen ter promotie geplaatst worden op stuifstuif.nl, stichtingstuifstuif.nl, onze social-media accounts of andere door ons gekozen kanalen.
• Voor PIN-transacties wordt de data met betrekking tot de transactie automatisch door de bank (tevens uw bank) en/of betalingsverwerker verzameld om het betalen mogelijk te maken.
• Voor het online bestellen van kaartjes worden de transactiegegevens ook door de bank en/of betalingsverwerker verzameld. De overige gegevens worden gebruikt om uw toegang te controleren en/of eventuele vervolgvragen aan uw bestelling te kunnen koppelen.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

• Indien u niet door ons op de foto wilt worden gezet, kunt u dit aangeven bij de kassa. Onze fotograaf wordt van uw voorkeur op de hoogte gebracht.
• Mocht u toch op de achtergrond van een foto staan, dan kunt u deze eenvoudig laten verwijderen (zie onderstaand kopje).
• Wij hebben geen controle over foto’s en filmpjes die door andere bezoekers gemaakt worden, maar kunnen u wel helpen anderen aan te spreken als u dat wilt.

Gegevens (laten) verwijderen

• Transactiegegevens worden vastgelegd door de bank, en kunnen wij niet verwijderen. Daarnaast zijn wij verplicht om die gegevens te bewaren. Voor transactiegegevens kunt u dan ook geen verwijderverzoek indienen.
• Staat u, of uw kind ongewenst op een foto? Stuur dan een verwijderverzoek naar klacht@stuifstuif.nl , met in de e-mail de link naar de foto. Om te voorkomen dat foto’s van anderen verwijderd worden, vragen wij u een foto mee te sturen waar u, of uw kind herkenbaar op staat, met een zichtbare, recente datum (bijvoorbeeld: een krant van minder dan 7 dagen oud, nos.nl). Wij verwijderen zo snel mogelijk uw foto, sturen u een bevestiging en verwijderen daarna ook uw aanvraag uit onze systemen.

U bezoekt onze website

Wat verzamelen wij

• IP-adres vanaf waar u de website bezoekt;
• Door u verstuurde informatie over het apparaat waarmee u onze website bezoekt;
• Datum en tijdstip van elke pagina die u bezoekt;
• Informatie die u zelf invult op de website.

Waarom verzamelen wij dit

Onze hostingprovider verzamelt deze informatie om de website te kunnen beschermen tegen misbruik. Tevens kan de informatie gebruikt worden om de site te verbeteren. Als bijvoorbeeld veel mobieltjes worden gebruikt om de site te bekijken, kan de inhoud daarop worden aangepast.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

• De informatie die verzameld wordt, is het minimale om de website goed te laten werken. Dit gebeurd op alle websites die u bezoekt.
• Verder wordt geen informatie verzameld en is het gebruik dus niet tot u te herleiden. De enige manier om deze dataverzameling te voorkomen, is verder te leven zonder internet.

Gegevens (laten) verwijderen

• De automatisch verzamelde gegevens kunt u niet laten verwijderen.
• Mocht u informatie hebben ingevuld die u later wilt verwijderen, stuur dan een verzoek naar klacht@stichtingstuifstuif.nl .

U bent Vrijwilliger bij (Stichting) Stuif-Stuif

Wat verzamelen wij?

• Basispersoonsgegevens, extra informatie die benodigd is voor de identificatie van u als persoon en gegevens over uw aanwezigheid als vrijwilliger op de Stuif-Stuif:
  • Naam;
  • Adres;
  • Woonplaats;
  • Geboortedatum;
  • Gedeeltelijke kopie van uw identiteitsbewijs (zonder kaartnummer, BSN en nationaliteit, maar met uw pasfoto, volledige naam en geboortedatum);
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Contactgegevens voor noodgevallen;
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • Datum van inschrijving;
  • Dagen waarop u aanwezig bent.

Waarom verzamelen wij dit?

• “Contactgegevens voor noodgevallen” gebruiken we uitsluitend in noodgevallen.
• Veiligheid van de kinderen heeft de hoogste prioriteit. Daarom willen wij graag weten met wie we te maken hebben, en moet elke vrijwilliger een VOG aanvragen. De overige gegevens zijn nodig voor deze aanvraag of bijbehorende controle.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

De VOG-aanvraag en bijbehorende controle zijn verplicht als u vrijwilliger wilt worden.

Gegevens (laten) verwijderen

• Indien u geen vrijwilliger meer bent, kunt u een deel van de gegevens direct laten verwijderen. Dit kunt u aanvragen via secretariaat@stuifstuif.nl.
• Dit betreft in ieder geval de “Contactgegevens voor noodgevallen”, uw e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer en huidige adres/woonplaats.
• Uw naam, VOG en overzicht van dagen waarop u aanwezig was, zullen minimaal twee (2) jaar bewaard blijven.

U ontvangt de nieuwsbrief

Wat verzamelen wij?

• Uw naam;
• Uw e-mailadres.

Waarom verzamelen wij dit?

Om de nieuwsbrief te kunnen versturen en deze te voorzien van een persoonlijke aanhef.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

Deze gegevens worden alleen verzameld indien u zich opgeeft voor de nieuwsbrief. Om te voorkomen dat deze gegevens verzameld worden, kunt u er dus voor kiezen om  niet Heeft iemand anders u ingeschreven? Dan kunt u zich eenvoudig uitschrijven door op de eerstvolgende nieuwsbrief te reageren of door op de “uitschrijven”-link in de mail te klikken.

Gegevens (laten) verwijderen

Als u de nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kunt u dit aangeven bij het secretariaat. Uw naam en e-mailadres zullen dan uit het systeem verwijderd worden. Dit gebeurd ook als u via de uitschrijven-link in de mail uzelf uitschrijft voor de nieuwsbrief.

U heeft een klacht ingediend

Wat verzamelen wij?

• Alle gegevens van de klacht zelf;
• Contactgegevens om de klager te kunnen benaderen met vervolgvragen;
• Naam van de beklaagde;
• Andere gegevens die wellicht belangrijk zijn bij het behandelen van de klacht, zie

Waarom verzamelen wij dit?

Om eventuele problemen en klachten op te lossen en onze werkwijzen te kunnen verbeteren.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

Bij het indienen van de klacht kunt u zelf kiezen op welke manier u benaderd kan worden voor vervolgvragen, toelichting of andere communicatie.

Gegevens (laten) verwijderen

• Heeft u de klacht ingediend? Zodra de klacht is afgehandeld, kunt u een verzoek indienen om deze te anonimiseren. Ook als u uw klacht intrekt kunnen wij de informatie anonimiseren.
• De basis van de klacht wordt door ons bewaard.
• Gaat de klacht over u? Dan kunt u contact opnemen met klacht@stuifstuif.nl. Wij zullen geen informatie verwijderen als hiermee de afhandeling van de klacht moeilijker wordt.

U hebt een toegangsverbod tot de Stuif-Stuif

Wat verzamelen wij?

• Uw volledige naam;
• Een foto.

Waarom verzamelen wij dit?

Om te zorgen dat we u kunnen aanspreken indien u opnieuw de Stuif-Stuif probeert te bezoeken.

Voorkomen dat gegevens verzameld worden

De gegevens worden alleen verzameld indien u zich (ernstig) misdraagt. Houdt u het netjes? Dan verzamelen wij deze gegevens niet.

Gegevens (laten) verwijderen

De gegevens zullen verwijderd worden zodra het toegangsverbod verloopt.